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合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警：對(duì)企業(yè)收、付款計(jì)劃提前提醒、逾期預(yù)警，保障合同執(zhí)行效率。
數(shù)據(jù)分析智能化應(yīng)用
企業(yè)沉淀了大量的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，但是這些數(shù)據(jù)沒(méi)有被很好地利用起來(lái)。而YonSuite數(shù)據(jù)服務(wù)就是企業(yè)的數(shù)智伴侶，幫助企業(yè)激活數(shù)據(jù)，盤活數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
數(shù)據(jù)分析制作智能化：包括自動(dòng)更新數(shù)據(jù)、報(bào)表自動(dòng)生成等，再無(wú)需手工周期性制作報(bào)表.
定期自動(dòng)推送：自動(dòng)化報(bào)表推送，提醒相關(guān)人員查閱。
自動(dòng)預(yù)警提醒：數(shù)據(jù)異常或達(dá)到提前預(yù)警閥值，則自動(dòng)發(fā)送消息及異常內(nèi)容至相關(guān)人員。
企業(yè)的智能化應(yīng)用并不一定是非常高深的場(chǎng)景，而更多的是應(yīng)用在我們?nèi)粘？梢?jiàn)的業(yè)務(wù)中，可能一個(gè)開(kāi)票，一個(gè)審批，都通過(guò)智能化的方式變得更為便捷。讓員工的工作體驗(yàn)更好，效率更高，讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力更強(qiáng)。用友YonSuite則通過(guò)全場(chǎng)景服務(wù)幫助成長(zhǎng)型企業(yè)率先享受到數(shù)智化的紅利，有效降本，全面提效。
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當(dāng)前，智能財(cái)務(wù)已成為企業(yè)降本增效的重要途徑。 財(cái)務(wù)角色在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中面臨價(jià)值挑戰(zhàn)，有信息化技術(shù)進(jìn)步、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的外在壓力，也有企業(yè)管理精細(xì)化、部門協(xié)作高效化、降本增效的內(nèi)在壓力。財(cái)務(wù)價(jià)值轉(zhuǎn)型是企業(yè)財(cái)務(wù)管理及個(gè)人發(fā)展的必然趨勢(shì)，通過(guò)財(cái)務(wù)智能化，提升財(cái)務(wù)核算效率是財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)價(jià)值轉(zhuǎn)型和降本增效的重要途徑。
隨著智能化應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理場(chǎng)景中的持續(xù)落地，越來(lái)越多的企業(yè)希望能夠通過(guò)數(shù)智化的技術(shù)與手段來(lái)解決管理中遇到的挑戰(zhàn)。雖然不同企業(yè)業(yè)務(wù)、規(guī)模、管理水平都不盡相同。但是絕大多數(shù)企業(yè)都在多個(gè)場(chǎng)景來(lái)解決識(shí)別重復(fù)性強(qiáng)、機(jī)械化、不精準(zhǔn)、不實(shí)時(shí)的工作事項(xiàng)，進(jìn)行成本控制以及效率提升。因此，哪些智能場(chǎng)景已經(jīng)成熟可應(yīng)用，以及能夠快速帶來(lái)管理效益，也是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。
隨著技術(shù)的進(jìn)步和普及，智能化的應(yīng)用已經(jīng)逐步的在越來(lái)越多的企業(yè)中應(yīng)用起來(lái)。財(cái)務(wù)智能財(cái)務(wù)化正在加速企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提升，加強(qiáng)了公司治理能力。
五大智能財(cái)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景
構(gòu)建高效管理體系
隨著技術(shù)的進(jìn)步和普及，智能化的應(yīng)用已經(jīng)逐步的在越來(lái)越多的企業(yè)中應(yīng)用起來(lái)。財(cái)務(wù)智能財(cái)務(wù)化正在加速企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率.的提升，加強(qiáng)了公司治理能力。
核算智能化，一方面可以有效的提升企業(yè)財(cái)務(wù)處理的效率，另一方面也是業(yè)財(cái)一體化的基礎(chǔ)。通過(guò)自動(dòng)結(jié)賬、結(jié)算與一鍵開(kāi)票等功能，打通了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的剝離，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的融合。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都可以追溯到對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)行為，極大的強(qiáng)化了企業(yè)精細(xì)化管控的能力。
業(yè)財(cái)一體化可以說(shuō)是財(cái)務(wù)核算效率提升后的一個(gè)管理成果。企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)憑證自動(dòng)生成，消除手工制作業(yè)務(wù)憑證，保證業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)一致性；同時(shí)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連貫性，可以保證企業(yè)隨時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)溯源。此外，如果企業(yè)是多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行了集成，業(yè)財(cái)一體化也降低了由于業(yè)務(wù)變動(dòng)導(dǎo)致異構(gòu)系統(tǒng)接口的運(yùn)維成本。
集團(tuán)型、生產(chǎn)型企業(yè)，財(cái)務(wù)每個(gè)月月初或者是到月底進(jìn)行結(jié)賬就比較頭疼，組織多，模塊間結(jié)賬也有先后順序要求。浙江一個(gè)有300多家組織的集團(tuán)型企業(yè)，使用智能月結(jié)，設(shè)置自動(dòng)月結(jié)時(shí)間及順序后，財(cái)務(wù)月結(jié)工作從原來(lái)的5個(gè)人每人平均5天降至平均每人不到1天就可以完成工作。同時(shí)企業(yè)還可以進(jìn)行月結(jié)監(jiān)控、異常提醒、分析等。
智能結(jié)算：提高財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)時(shí)效
適用于有收支量較大、客戶和供應(yīng)商數(shù)量較多、多賬戶、員工數(shù)量大等某一種或多種情況的企業(yè)。通過(guò)從收款單付款單等業(yè)務(wù)單據(jù)審批、審核完成后，自動(dòng)傳遞到結(jié)算工作臺(tái)，系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算稽核后，通過(guò)銀企聯(lián)直接進(jìn)行付款。智能結(jié)算不僅可以大大地提升財(cái)務(wù)的結(jié)算效率，同時(shí)還提高了部門間協(xié)作效率及業(yè)務(wù)部門滿意度，縮短業(yè)務(wù)周期。
適合開(kāi)票量大、開(kāi)票明細(xì)繁多的企業(yè)，它避免了手工開(kāi)票工作量大、效率低、準(zhǔn)確性風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題，且開(kāi)票后自動(dòng)推送業(yè)務(wù)人員，盡快推進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)度。
適用于一些多集團(tuán)多法人型的一些企業(yè)，通過(guò)與稅務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)及時(shí)的納稅申報(bào)。這樣解決了稅務(wù)人員大量的數(shù)據(jù)整理與核對(duì)的工作，也保證了稅務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，為企業(yè)的合規(guī)經(jīng)營(yíng)提供了保障。
消除手工歸檔，節(jié)省倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的全生命周期管理。同時(shí)未來(lái)的企業(yè)中，絕大多數(shù)的紙質(zhì)檔案都將實(shí)現(xiàn)電子化管理。為了更好的進(jìn)行電子檔案的歸檔和備查，數(shù)智化系統(tǒng)將成為企業(yè)的重要基礎(chǔ)設(shè)施。
費(fèi)用管控智能化應(yīng)用
YonSuite提供一站式的預(yù)算及費(fèi)控管理能力，通過(guò)強(qiáng)大的平臺(tái)能力，有效的連接了TMC等社會(huì)化資源，有效的降低了企業(yè)費(fèi)用成本。同時(shí)融合了AI能力，提供了多場(chǎng)景的數(shù)字化與智能化應(yīng)用，加強(qiáng)了對(duì)流程、合規(guī)、業(yè)務(wù)行為的管控，確保了各費(fèi)用策略的執(zhí)行與落地。
實(shí)現(xiàn)智能對(duì)賬、精準(zhǔn)結(jié)算。商旅費(fèi)控服務(wù)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)賬單匹配、自動(dòng)拉取數(shù)電票，自動(dòng)結(jié)算等智能對(duì)賬功能，大幅簡(jiǎn)化了對(duì)賬流程，提高了工作效率。企業(yè)不再需要花費(fèi)大量時(shí)間和人力進(jìn)行繁瑣的對(duì)賬工作，可以更專注于核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。同時(shí)也確保了各項(xiàng)報(bào)銷金額的準(zhǔn)確無(wú)誤。
供應(yīng)鏈優(yōu)化、費(fèi)用優(yōu)化及費(fèi)效管理。提供全面的數(shù)據(jù)服務(wù)和數(shù)據(jù)看板，包括供應(yīng)鏈費(fèi)用分析、員工費(fèi)用占用情況、出行規(guī)律分析、費(fèi)效分析、費(fèi)用預(yù)測(cè)、出行優(yōu)化、費(fèi)用優(yōu)化等，幫助企業(yè)全面了解員工個(gè)人及各組織支出情況，并進(jìn)行商旅的有效管理。這些數(shù)據(jù)不僅為企業(yè)提供決策支持，還為未來(lái)的商旅策略提供了有力的依據(jù)。
通過(guò)智能稽核功能，實(shí)現(xiàn)訂單消費(fèi)稽核，通過(guò)高級(jí)成本優(yōu)化算法全面優(yōu)化供應(yīng)鏈，對(duì)差旅全閉環(huán)、供應(yīng)鏈進(jìn)行稽核，確保合規(guī)降本及供應(yīng)鏈降本。這不僅僅是對(duì)費(fèi)用的監(jiān)管，更是對(duì)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率的提升。
多場(chǎng)景組合形成無(wú)人值守的財(cái)務(wù)共享中心
除了企業(yè)財(cái)務(wù)核算中常見(jiàn)的智能應(yīng)用場(chǎng)景。YonSuite整合多個(gè)場(chǎng)景結(jié)合形成企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷的智能系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)智能填單、收單、審批、審核、結(jié)算等全流程一體化，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。
同時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)批量化、自動(dòng)化的處理，做到了無(wú)人化的財(cái)務(wù)共享。將業(yè)務(wù)集中進(jìn)行處理，這樣也可以讓分散的單筆業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總到一起，從而更好的分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合理性以及需要優(yōu)化的點(diǎn)。
合同管理智能化應(yīng)用
合同也是企業(yè)中的一個(gè)重要的管理項(xiàng)，首先就涉及到了合規(guī)問(wèn)題，其次合同中存在的收付款、交付時(shí)間等關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息，也需要能夠及時(shí)的同步到采購(gòu)、生產(chǎn)等多個(gè)部門。因此合同的管理也是可以智能化處理的關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
目前用友YonSuite可以實(shí)現(xiàn)合同的全生命周期管理，并在以下幾個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)行了關(guān)鍵控制。
合同比對(duì)、智能審核版本差異：敏感字段檢測(cè)、版本差異提示等。
合同智能提取結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)：核心字段、事項(xiàng)提取直接傳遞相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
合同風(fēng)控管理：自動(dòng)提取風(fēng)險(xiǎn)要素，詳查風(fēng)險(xiǎn)條款，提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
